Eşitlemenin amacı
Eşitleme, dosyalarınıza farklı cihazlardan erişmenizi ve değişikliklerin güncel kalmasını sağlar. Bu işbirliği için çok kullanışlıdır. Ancak aynı değişikliğin diğer yerlere taşınması, yanlış işlemlerin de yayılabileceği anlamına gelir. Bir dosyanın bulutta görünmesi tek başına bütün kurtarma senaryolarının karşılandığını göstermez.
Silinen dosyalar ve eski sürümler
Hizmetin sunduğu geri dönüşüm kutusu ve sürüm seçenekleri bazı hataları düzeltmeye yardımcı olabilir. Kullanılabilir süreler ve yetenekler hesap türüne, ayarlara ve hizmet koşullarına bağlıdır. İşletmenizin ihtiyacı için güncel seçenekleri yöneticiyle doğrulayın. Kalıcı silme veya hesap erişiminin kaybı gibi durumları ayrıca düşünün.
Klasör seçimini kontrol edin
Önemli dosyaların tamamının eşitlendiğini varsaymayın. Yerel muhasebe verisi, farklı diskler veya uygulamaya özel arşivler eşitlenen klasörlerin dışında kalabilir. Kullanıcılarla birlikte gerçek veri konumlarını çıkarın. Eşitleme uyarılarını ve bekleyen dosyaları düzenli kontrol edin; bulut simgesi görmeniz her dosyanın hazır olduğu anlamına gelmez.
Bağımsız yedek nerede devreye girer?
Belirli tarihteki veriye dönme, farklı saklama süreleri ve yönetici hatasından korunma ihtiyacında ayrı bir yedekleme planı gerekebilir. Yedeğin aynı hesap erişimine bağımlı olup olmadığını inceleyin. Kritik uygulamalar için üreticinin desteklediği yöntemleri kullanın. Açık bir veritabanını rastgele eşitlemek tutarlı uygulama yedeğiyle aynı şey değildir.
İşletme için basit kontrol
Hangi klasörün nerede tutulduğunu, kimin silebildiğini ve nasıl geri alınacağını yazın. Örnek bir dosyanın geri dönüşünü test edin. Çalışan ayrılışında hesap ve dosya devrini önceden planlayın. Eşitlemeyi günlük çalışma aracı, yedeklemeyi ise tanımlanmış kurtarma ihtiyacının parçası olarak değerlendirin.
Çalışan ayrılışında dosya kontrolü
Hesabı kapatmadan önce iş dosyalarının sahibi, paylaşım izinleri ve devralacak kişi belirlenmelidir. Sadece bilgisayardaki eşitlenen klasörü kopyalamak çevrimiçi dosyaların tamamını içermeyebilir. Dosyaların açılabildiğini ve devralan çalışanın erişimini doğrulayın. Hesap saklama süresi ve kurtarma seçeneklerini kuruluş yöneticisiyle birlikte planlayın.
Kaynaklar ve ileri okuma
Ürün adımları ve seçenekleri sürüme, hesap türüne veya kurum politikasına göre değişebilir.
Uygulamada desteğe ihtiyaç duyarsanız
Mevcut durumunuzu birlikte değerlendirelim. Destek saatlerimiz Pazartesi - Cumartesi 08:30 - 18:30.
Hizmeti inceleyin ↗ 0552 402 02 12